懋嘉劳务派遣管理系统在劳务派遣领域的应用
劳务派遣可以有效地解决用工单位的劳务紧缺问题,又解决了富余劳动力的就业难题。但随着劳务派遣企业、劳务人员的不断增多,目前劳务派遣公司存在的最大问题就是劳务人员总数变动频繁,接踵而来的就是引起了劳务人员工资及其各项社会保险费用都不断的变化,管理不好,劳务派遣企业有意见,劳务人员的利益也得不到保障,利用传统的人工管理模式已经越来越滞后于企业发展的需要,采用基于网络的劳务派遣管理信息系统将会成为发展的必然趋势。
针对目前劳务派遣行业的现状我公司推出了懋嘉劳务派遣管理系统。下面我们简单的介绍一下懋嘉劳务派遣管理系统在实际业务中的应用情况.
一、导入公司现有业务数据,避免了信息资源的浪费
由于原来人力资源部的工作全部基于手工操作,很多数据都以Excel文件形式进行管理。我们的系统提供Excel数据的导入功能,可方便的将现有数据导入到新系统中,大大减轻了数据录入的工作量。
二、按业务流程进行日常管理
(1)管理派遣到各个企业人员的个人档案
“人员管理”模块在人事管理中效果显著,方便快捷的信息录入,可以让使用者从繁冗、琐碎的档案管理工作中解脱出来。强大的“查询”和“统计分析”功能方便快捷的实现了对人员数据的各项统计实时、准确、系统化的需求。查询结果可以任意生成花名册、并且可以转化成Excel等文件格式,进一步进行编辑。
(2)为劳务派遣企业代发派遣人员工资
系统可以导入劳务派遣企业提供的每月应发工资信息(含有扣发金额),系统自动根据派遣到企业的人员的参保情况扣除应扣项(主要是应缴纳的保险金),并代缴保险金。计算出实发工资并向派遣人员发放。这样可以让劳务公司内部实现了以业务流程为中心的数据处理。工资管理人员进入工资管理模块后,系统自动提示有新进派遣人员需要确定工资。
(3) 管理和代缴劳务派遣企业人员的社会保险
系统自动计算出派遣企业和劳务人员应缴纳的保险金额,生成用工企业的缴纳保险金额的详细花名册和汇总统计。
保险管理模块实现了基本养老保险、医疗保险等保险业务种类的管理,可随意增加保险业务种类,可通过业务处理实现劳务人员帐户建立、帐户转移、帐户支付、帐户继承、中断、退保等多个表格的计算。
(4)管理派遣人员并对派遣人员的流动做出记录
对派遣人员的个人信息、就业信息、工作变化信息、培训信息和社保信息进行管理,减轻企业对临时工作人员管理上的压力,保障临时工作人员的权力和待遇
三、操作简便的统计报表功能
系统可以简单方便的对派遣企业中派遣人员的信息进行统计。
通过使用懋嘉劳务派遣管理系统,可以实现劳务派遣公司的人力资源办公业务的自动化,提高了办公效率与质量,规范了人力资源业务管理模式,同时通过懋嘉劳务派遣管理系统业务流程的建立,对劳务派遣公司每个员工提出了更高的要求,通过系统的使用,不断的提高人力资源部门工作人员的基本素质与业务水平,实现了决策科学化,决策靠数据,调研论证有依据,减少了决策的简单化、盲目化和失误。